摘 要: 闡述電力工程項目管理中的成本控制,當前成本控制中的不足,提出相應的解決對策,從而增強電力工程項目管理中的成本控制,優化成本管理。
關鍵詞: 控制技術; 工程項目; 成本控制; 管理對策;
Abstract: This paper describes the cost control in the power engineering project management, the shortcomings in the current cost control, and puts forward the corresponding countermeasures, so as to enhance the cost control in the power engineering project management and optimize the cost management.
Keyword: control technology; engineering project; cost control; management countermeasures;
0 、引言
社會經濟發展越來越迅速,人們對電力的需求和要求不斷提高,因此各地區開始加大電力工程的建設規模,但是電力工程所需要的資金投入比較大,工期長,施工進度、安全和質量也有嚴格的要求。在競爭激烈的電力市場,很多企業因為項目管理經驗不足,沒有對成本控制進行有效管理,導致企業效益不好。面對多方面因素,電力企業需要做好項目的成本控制,創造更多的效益空間,保障工程有序開展,提高電力企業的競爭力。
1、 電力工程項目管理中成本控制
成本控制的范圍主要包括材料成本、設備成本、人工成本、資金成本等。為了完善電力工程的成本建設,首先需要制定明確的計劃,對資金進行科學分配,合理利用。其次,加強對資金使用流向的監督管理,準確核對資金數據,實時掌握資產狀態。在整個監督過程中,要妥善處理好施工進度、資金利用率、管理成本等方面的關系,強化精細化管理,從而推動整個工程建設。
2 、項目成本控制中存在的不足
(1)管理意識薄弱。電力工程項目與一般企業不同,其成本管理具有系統性,不能將所有成本管理工作由一個財務部門掌控。如果沒有做好事前預算、事中控制和事后分析,可能會造成巨大的損失。從當前的情況來看,一些管理人管理意識較為薄弱,沒有制定并采納一些有效管控措施,所制定的責任制不夠明確或者沒有落實到位,導致出現問題時找不到責任人。另外,對很多不可控的自然因素缺乏控制力度,如職位變遷、人員增減、施工政策改變、施工時間縮短等,導致投資費用增加[1]。
(2)材料管理不當。在電力工程項目中所用到的材料設備比較復雜,種類多,導致在施工過程中出現嚴重的材料浪費問題,甚至出現失竊現象。相關管理人員在施工之前沒有一個科學合理的用料計劃,施工過程中也沒有加強對材料的合理管控,一些材料因為管理不當,無法繼續使用,無形中增加了項目成本。另外,在材料采購環節,由于沒有嚴格審查供應商的相關資質,也沒有結合設計圖紙,導致材料的質量、規格、參數等不滿足項目施工要求。
(3)管理體系不完善。電力工程項目管理中雖然包括了成本控制,并存在相應的管理體系,但是該體系不夠完善,既不符合項目的實際情況,也沒有響應新的會計制度和相關法律法規。如果成本控制體系不完善,那么在項目的各個環節成本控制也難以充分發揮作用[2]。另外,部分企業制定了相關制度體系,但是執行力度和約束力不強,導致無法真正落實到位。再加上相關管理人員的專業素質不高,思想上不重視控制體系,管理體系形同虛設,無法有效控制電力工程項目的成本。
(4)人員管理不嚴。想要真正實現電力工程項目的成本控制,需要相關人員相互配合,才能保障工程質量,把這項長期艱巨的工作完成好。但是在實際管理中,管理人員對施工人員采購人員等管理不嚴,會造成材料浪費、資金使用不詳細等問題,無法對成本進行有效控制。在工程招標環節,所標注的工程量與實際工程量出入較大,核算人員沒有結合實際情況認真核算,差異核算方法不科學、不合理,導致成本管控難以落實[3]。
3 、應對措施
(1)增強管理意識,強化成本預控。管理人員作為成本管控工作的直接參與者,自身管理水平會對成本管控工作的成效有直接的影響。為了提高工程的成本管理有效性。(1)管理人員要提高自身管理意識,轉變管理觀念,摒棄粗放式的經營管理模式。(2)樹立危機意識,面對市場經濟的客觀現實,將成本控制工作高度重視起來。對于成本預控,所有部門需要根據相關規定,對整個電力工程的全過程制定合理的成本預控方案,并簽訂保證書,明確規定出工程質量、安全及成本等內容,從而保障方案的有效執行[4]。(3)企業也要采取措施,加強對管理人員的培訓,強化成本控制的認識力度,充分發揮管理人員的作用,劃分各部門的職責,從而加強電力工程項目管理,將成本控制落實到位。
(2)明確管理目標,提高管控效率。有了明確的管理目標,對管理任務的實現有著積極的促進作用,也會大大提高成本管控的效率。因此,管理人員要對成本控制做好精細化管理,可以從以下幾方面進行:(1)事前控制好成本風險,如果出現設計方案更改、材料價格變動、施工進度變緩等問題,項目成本也會隨之變動。因此,管理人員要根據項目實際情況做好全面的前期規劃和預算,把控好工程設計環節,做好事前市場預測和分析,避免后期發生施工問題,導致成本增加。(2)實施動態成本管理和控制,由于市場逐步開放,競爭力愈加強烈,材料成本變動較大,施工管理成本也隨之變化,為了順利實施成本管控工作,企業要加大風險成本的管控力度,對人工、機械、材料成本的虧損加強事中控制,避免成本增加。(3)做好事后分析總結工作,分析每一環節虧損的原因,及時尋找對策調整工作[5]。
(3)完善管理制度,規范管控工作。電力工程管理模式和方法已經發生了很大的變化,傳統的管理制度已經難以滿足現代工程的需求,不能做到全覆蓋管控,需要對成本控制制度進行優化和完善,主要包括預算管理、資金管理、財務審批三個環節。對于預算環節,需要明確認識財務業績、施工進度、材料價格等,并由其他相關專業人員進行科學的成本分析,有效控制預算資金。資金管理方面是電力工程項目成本控制的重要工作之一,需要對施工資金籌集和使用進程制定相關制度,動態監督資金流,增強資金使用的透明度。在保障資金安全使用的前提下,也要提高資金利用率。在財務審批環節,需要實行嚴格的審批制度,對資金支出范圍、程序、標準等做出明確的規定,資金使用的公開化管理需要由經辦人、負責人、領導全部簽字方可批準應用,避免資金被濫用[6]。同時,在施工過程中,每筆資金也要被其他部門參與者了解,使資金管理受到全面監督,成本管控的流程更加規范,管控工作更加有效。
(4)加強人員管理,提高工作成效。電力工程項目具有工期長、資金需求量大、技術復雜等特征,所以對各方面人才的需求量也比較大。因此,企業要對相關人員加大培訓和管理的力度,建設出一支高素質、高水平的人才隊伍,為電力工程項目的成本控制提供人才支撐。一方面,企業要加強對施工人員、管理人員、設計人員的專業能力培訓,培養職業道德素養,避免出現施工人員浪費材料、管理人員管理不到位、設計人員設計質量不佳等問題,進而促進電力工程成本得到全面控制。另一方面,合理運用激勵機制,為成本控制提供制度保障,將成本管控工作成效與工資薪酬相結合,挖掘相關人員的工作潛力,提高工作效率,促進工作順利開展,最終實現電力工程項目效益最大化。
4 、結語
電力工程項目的成本控制對經濟發展和企業生存有著直接的影響。面對成本管控中存在的問題,如管理意識薄弱、材料管理不當、管理體系不完善、人員管理不嚴等,需要增強管理人員的管理意識,強化成本預控,明確管理目標,提高管控效率,完善相應的管理制度,規范成本管控工作。同時,企業要加強人員管理,提高工作成效,多措并舉,將成本控制思想滲透到電力工程項目的全過程,從而促進電力企業可持續發展。
參考文獻
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